WYDZIAŁ FINANSÓW

- Dziennik podawczy - korespondencja wpływająca do Wydziału Finansów       

- Dziennik korespondencyjny - korespondencja wpływająca adresowana do Głównego Księgowego – Naczelnika Wydziału Finansów

- Rejestry pism wytworzonych

- Wykazy zbiorcze poczty wychodzącej i przychodzącej

- Ewidencja ksiąg materiałowych i sprzętu KWP w Lublinie

- Księga druków ścisłego zarachowania (czeki, dowody wpłaty, dowody wypłaty, arkusze spisu z natury)

- Ewidencja wypłat uposażeń, wynagrodzeń i innych należności pieniężnych (karty uposażeń i wynagrodzeń)

- Książka ewidencji sprzętu wydanego pracownikom do osobistego użytku

 

WYDZIAŁ dw. Z PRZESTĘPCZOŚCIĄ GOSPODARCZĄ

- Rejestr skarg i anonimów,
- Rejestr teczek dokumentów jawnych,
- Ewidencja sprzętu w użytkowaniu,
- Dziennik korespondencji jawnej,
- Dziennik telegramów wychodzących
- Ewidencja druków statystycznych,
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych
- Rejestr Śledztw i Dochodzeń,
- Rejestr Czynności Sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego
- Dzienniki i rejestry dotyczące przepisów prawnych,

 WYDZIAŁ dw. z KORUPCJĄ

- dziennik korespondencji jawnej sekretariatu
- dziennik przepisów resortowych
- rejestr skarg i wniosków
- rejestr czynności sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego

 LABORATORIUM KRYMINALISTYCZNE

- Dziennik podawczy
- Dziennik korespondencyjny
- Rejestr dowodów rzeczowych
- Wojewódzka Registratura Daktyloskopijna, dane z kart daktyloskopijnych sporządzanych w celach rejestracyjnych z terenu całego województwa

 

WYDZIAŁ KRYMINALNY

- rejestr śledztw i dochodzeń,
- rejestr czynności sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego,
- rejestr czynności wykonanych w trybie art. 308 kpk,
- książka wydarzeń,
- dziennik korespondencji jawnej,
- ewidencja protokołów zniszczenia nośnika informacji niejawnych,
- książka doręczeń przesyłek miejscowych;
- książka ewidencji kluczy, teczek, pieczęci i pojemników,
- ewidencja wyjść w godzinach służbowych,
- książka ewidencji kluczy,
- książka służby konwojowej,
- dziennik podawczy dowodów rzeczowych,
- rejestr literatury znajdującej się na stanie WDŚ KWP Lublin,
- książka urlopów i zwolnień lekarskich,
- książka ewidencji sprzętu i materiałów,
- dziennik korespondencyjny,
- dziennik podawczy,
- dziennik przepisów,
- rejestry teczek, dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych,
- dziennik akt brakowanych kategorii "BC"

WYDZIAŁ PREZYDIALNY

- dziennik korespondencyjny,
- książka doręczeń miejscowych,
- ewidencja wyjść w godzinach służbowych,
- ewidencja pieczęci i stempli,
- rejestr poczty,
- rejestr wydawania skierowań: profilaktyka, szczepienia,
- rejestr protokołów brakowania "BC",
- rejestr urlopów,
- rejestr zwolnień,
- dziennik podawczy,
- rejestr rozmów i wysłanych faxów po linii miejskiej,
- dziennik przepisów,
- dziennik szkolenia zawodowego Wydziału Prezydialnego KWP w Lublinie,
- dziennik rozkazów o wyróżnienie,
- dziennik protokołów posiedzeń kierownictwa KWP w Lublinie,
- dziennik narad służbowych Wydziału Prezydialnego KWP w Lublinie,
- książka ewidencji kluczy,

 

 

 

 

WYDZIAŁ PREWENCJI

Ewidencje i rejestry, będące na stanie:

1. Wydziału Prewencji

- Dziennik korespondencyjny Sekretariatu/pionu;
- Dziennik przepisów;
- Rejestr teczek i dokumentów;
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych;
- Rejestr upoważnień do kontroli;
- Rejestr delegacji służbowych;
- Rejestr notatników służbowych;
- Książka ewidencji kluczy, teczek, pieczęci i pojemników;
- Rejestr akt brakowanych kategorii BC;
- Rejestr informacji uzyskanych poprzez „Policyjny Telefon Informacyjny 535- 51-00”;

2. Izby Dziecka

- Książka kontroli osób zatrzymanych;
- Książka wydarzeń;
- Dziennik korespondencyjny służący do rejestracji spraw poszczególnych nieletnich oraz wszelkiej w tych sprawach wychodzącej i wpływającej korespondencji, zawsze pod tym samym numerem SN-........;
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych;
- Skorowidz SN;
- Skorowidz KZ;
- Książka przyjęć ambulatoryjnych;
- Ewidencja porad i nieletnich nie zatrzymywanych w ID;
- Ewidencja zawierająca personalia;
- Rejestr odwiedzin;
- Rejestr wydanych leków.

WYDZIAŁ KONWOJOWY

- dziennik korespondencji jawnej,
- dziennik przepisów,
- dziennik podawczy,
- rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek,
- książka doręczeń przesyłek miejscowych,
- książka ewidencji pieczęci,
- ksiązka depozytu broni służbowej,
- książka wydania broni z pododdziału,
- książka służby konwojowej,
- książka służby i odpraw ,
- książka ewidencji sprzętu,
- zeszyt rozmów telefonicznych,
- zeszyt nadgodzin,
- rejestr wydanych delegacji służbowych

 

WYDZIAŁ RUCHU DROGOWEGO

- System Ewidencji Wypadków i Kolizji Drogowych SEWIK – nadzór merytoryczny [w systemie rejestrowane  są wszystkie zdarzenia drogowe zgłoszone Policji, które pociągnęły za sobą ofiary w ludziach (wypadki drogowe) bądź wyłącznie straty materialne (kolizje drogowe)].

 - System ewidencji kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego - nadzór merytoryczny [w systemie rejestruje się kierowców, którzy kierując pojazdem dopuścili się naruszenia przepisów ruchu drogowego].

 WYDZIAŁ KONTROLI KWP

Zespół Skarg i Wniosków:
- Rejestr skarg i wniosków,
- Rejestr listów i anonimów,
- Rejestr przyjęć interesantów przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie,
- Rejestr przyjęć interesantów przez Zespół Skarg i Wniosków.

Zespół Ochrony Pracy:
- Rejestr Wypadków w służbie i w drodze do i ze służby Policjantów KWP w Lublinie oraz podległych jednostek Policji województwa lubelskiego,
- Rejestr Wypadków przy pracy pracowników Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie oraz podległych jednostek Policji województwa lubelskiego.

Zespół ds. kontroli finansowo-gospodarczej:
- Rejestr wydanych decyzji w sprawie przyznania odszkodowania z tytułu uszczerbku na zdrowiu.

 WYDZIAŁ KADR i SZKOLENIA

- Dziennik podawczy – korespondencja wpływająca i wychodząca do i z Wydziału ;
- Dziennik korespondencyjny prowadzony w sekretariacie – korespondencja; 
- Ewidencja etatowa i stanowisk pozaetatowych – komendy wojewódzkiej Policji, SPPP w Lublinie i komend szczebla powiatowego Policji;
- Ewidencja zarządzeń i rozkazów organizacyjnych wydawanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji;
- Ewidencja rozkazów organizacyjnych wydawanych przez Komendanta Powiatowego(Miejskiego) Policji;
- System KADRA – elektroniczna ewidencja zatrudnionych – dane osobowe i służbowe dotyczące policjantów i pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Policji woj. lubelskiego;
- Ewidencja pieczęci i stempli komórek organizacyjnych KWP w Lublinie;
- Ewidencja zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego policjantów i pracowników Policji jednostek Policji woj. lubelskiego oraz członków ich rodzin;
- Ewidencja wykorzystania strzelnicy KWP w Lublinie;
- Książka wydania broni;
- Książka ewidencji amunicji;
- Książka kontroli sprzętu uzbrojenia;
- Ewidencja wydanych kart wstępu na salę ćwiczeń;
- Ewidencja sprzętu łącznościowego i informatycznego Wydziału;
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych kierowników komórek organizacyjnych KWP w Lublinie i pracowników Wydziału;
- Lista obecności kierowników komórek organizacyjnych KWP w Lublinie i pracowników Wydziału;
- Rejestr wpływających przepisów (MSWiA, KGP, KWP);
- Rejestr wystawionych zaświadczeń o dokonaniu zgłoszenia w ZUS do ubezpieczenia zdrowotnego policjantów, ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych pracowników Policji oraz członków ich rodzin;
- Centralny Rejestr Doboru Kandydatów – (program informatyczny wykorzystywany na potrzeby procedury doboru do służby w Policji), w którym rejestrowane są osoby składające podania o przyjęcie do służby w Policji oraz kolejne etapy postępowania kwalifikacyjnego, przez które przechodzą kandydaci;
- Rejestr wniosków o wydanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników Policji;
- Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników Policji;
- Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodziny pracownika;
- Rejestr wydanych legitymacji służbowych policjanta;
- Rejestr wydanych oznak identyfikacji indywidualnej policjanta;
- Rejestr postępowań dyscyplinarnych;
- Rejestr policjantów zawieszonych w czynnościach służbowych;
- Rejestr orzeczeń i postanowień wydanych przez KWP w postępowaniach dyscyplinarnych;
- Rejestr postępowań dyscyplinarnych prowadzonych w trybie odwoławczym i skargowym do WSA;
- Rejestr zezwoleń na podjęcie zajęcia zarobkowego poza służbą;
- Rejestr postępowań administracyjnych dotyczących spraw osobowych przeprowadzanych w trybie odwoławczym;
- Rejestr policjantów KWP w Lublinie kontynuujących naukę na cywilnych uczelniach wyższych w ramach studiów zaocznych;
- Rejestr szkoleń zawodowych;
- Rejestr wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia w ramach doskonalenia zawodowego;

 WYDZIAŁ POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH

- Dziennik korespondencji jawnej Sekcji Ochrony Osób i Mienia wraz ze skorowidzem.
- Dziennik korespondencji jawnej Sekcji Pozwoleń na Broń wraz ze skorowidzem.
- Dziennik korespondencji jawnej Zespołu ds. Cudzoziemców wraz ze skorowidzem.
- Dziennik korespondencji jawnej Kancelarii (Sekretariatu) wraz ze skorowidzem. 
- Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych prowadzonych w WPA KWP w Lublinie.
- Dziennik przepisów.
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych.
- Rejestr prowadzony przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie - lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań osób ubiegających się lub posiadających pozwolenie na broń. 
- Rejestr Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie psychologów uprawnionych do przeprowadzania badań osób ubiegających się lub posiadających pozwolenie na broń. 

 WYDZIAŁ INWESTYCJI i REMONTÓW

 Rejestry prowadzone przez Sekcję Nieruchomości:
- rejestr nieruchomości będących w trwałym zarządzie KWP w Lublinie prowadzony przy wykorzystaniu systemu informatycznego (dane kubaturowo-powierzchniowe nieruchomości, adres i przeznaczenie),
- rejestr decyzji o przydziale lokali mieszkalnych,
- rejestr decyzji wydanych w I i II instancji w sprawach mieszkaniowych,
- rejestr osób ubiegających się o przydział i zamianę lokali mieszkalnych,
- rejestr decyzji o przyznaniu pomocy finansowej
- rejestr decyzji o przyznaniu równoważnika pieniężnego za brak lokalu mieszkalnego,
- rejestr decyzji o przyznaniu równoważnika pieniężnego za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego,
- rejestr wydanych zgód i odmów na wykup lokalu mieszkalnego,
- rejestr księga środków trwałych grupa I
- rejestr księga środków trwałych grupy II, IV, V
- rejestr księga środków trwałych grupa III,
- rejestr księga środków trwałych grupy VI i VIII,
- rejestr wystawionych faktur VAT.

 Rejestry prowadzone przez Sekcję Inwestycji:
- rejestr faktur wpływających do Wydziału
- rejestr faktur i rachunków przekazywanych do realizacji
- rejestr umów, zamówień i zleceń
- ewidencje czasu pracy

Rejestry prowadzone przez Sekcję Administracyjno - Gospodarczą:
- Ewidencja dokumentów księgowych (faktur, rachunków).
- Ewidencja pozostałych środków trwałych,
- Ewidencja sprzętu kwaterunkowego.
- Ewidencja pomocnicza materiałów w programie „Infobaza”- materiały do konserwacji i remontów nieruchomości.
- Rejestr zleceń na roboty wykonywane siłami własnymi.
- Ewidencja czasu pracy.
- Rejestr stopnia zrealizowania zawartych umów.
- Rejestr zawartych umów.

 

WYDZIAŁ TRANSPORTU

- Dziennik korespondencyjny,
- Ewidencja wydanych materiałów kancelaryjnych,
- Ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników cywilnych,
- Ewidencja kluczy,
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy,
- Rejestr teczek dokumentów jawnych, dzienników i książek ewidencyjnych,
- Ewidencja pieczęci i stempli,
- Ewidencja przepisów,
- Rejestr akt brakowanych kat. „BC”
- Rejestr otrzymanych i wydanych dowodów rejestracyjnych, znaków legalizacyjnych i naklejek kontrolnych,
- Rejestr przydzielonych numerów rejestracyjnych,
- Ewidencja wydanych upoważnień, zaświadczeń do prowadzenia pojazdów służbowych,
- Rejestr wydanych skierowań na badania lekarskie,
- Ewidencja wypadków i kolizji dotyczących służbowego sprzętu transportowego,
- Rejestr dokumentów księgowych – podręczny rejestr faktur, rachunków,
- ot księgowych z podziałem na jednostki organizacyjne Policji,
- Rejestr wystawionych faktur za produkty mpis,
- Rejestr wystawionych not księgowych za produkty mpis
- Ewidencja obrotów materiałów pędnych i smarów,
- Ewidencja obrotów sprzętu do mpis
- Rejestr otrzymanych i wydanych mikroprocesorowych kart flotowych,
- Ewidencja indywidualna sprzętu transportowego,
- Ewidencja ilościowo wartościowa środków trwałych,
- Rejestr wystawionych faktur (za usługi, złom), sprzedaż pojazdów
- Rejestr umów, zamówień dot. dostaw,
- Ewidencja główna przychodów i rozchodów magazynowych,
- Rejestr faktur i rachunków za udostępnianie pojazdów służbowych do celów niesłużbowych,
- Rejestr wyjazdów sprzętu transportowego – książka dyspozytora,
- Ewidencja zleceń na wykonywanie OC,
- Ewidencja ilościowa sprzętu kwaterunkowego i biurowego w użytkowaniu,
- Ewidencja ilościowa sprzętu techniki policyjnej w użytkowaniu,
- Rejestr protokołów stanu technicznego pojazdów i urządzeń,
- Rejestr badań technicznych pojazdów,
- Ewidencja wykonanych obsług technicznych oraz napraw pojazdów w SO,
- Rejestr nadanych i wybitych nr zastępczych oraz tabliczek zastępczych pojazdów,
- Ewidencja szkoleń,
- Rejestr jazd próbnych na zużycie paliwa,
- Ewidencja wyposażenia dodatkowego pracowników SO,
- Rejestr osób wchodzących na teren Wydziału Transportu,
- Rejestr pojazdów wjeżdżających na teren Wydziału Transportu

 WYDZIAŁ ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI

- Dziennik korespondencyjny
- Dzienniki podawcze
- Książka doręczeń
- Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
- Rejestr przesyłek Poczty Specjalnej

 

 

SEKCJA PSYCHOLOGÓW  

- Rejestry aktów pranych MSW i A, KGP, KWP,
- Dzienniki korespondencji,
- Rejestr badanych kandydatów do służby,
- Rejestr osób podejmujących kontakt z psychologiem,
- Badania kwalifikacyjne do Kosowa,
- Materiały procesowe,
- Wydarzenia Nadzwyczajne,
- Profile,
- Zeszyt odpraw,
- Praca w Godzinach Nadliczbowych
- Ewidencje wyjść godzinach pracy,

 SEKCJA DOBORU

- Dziennik korespondencyjny,
- System CRDK ( Centralny Rejestr Doboru Kandydatów),
- Dziennik przepisów,
- Rejestr wydanych skierowań do Wojewódzkiej Komisji Lekarskiej.

 

ZESPÓŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

W Zespole Zamówień Publicznych prowadzone są następujące ewidencje i rejestry zamieszczane również na stronie internetowej www.kwp.lublin.pl :

1. Plan zamówień Publicznych: jest to zestawienie wszystkich planowanych w bieżącym roku postępowań. Każdemu z nich przypisany jest odrębny i niezmienny numer referencyjny.

2. Księga Zamówień Publicznych: zawiera szczegółowe dane dotyczące każdego postępowania, w szczególności: nazwę zamawiającego, numer referencyjny z planu zamówień publicznych, przedmiot, rodzaj i tryb zamówienia, kod CPV, datę i termin składania oraz otwarcia ofert, a także ich ilość, dane dotyczące najdroższej i najkorzystniejszej oferty, informacje dotyczące protestów i odwołań, nazwę wybranego wykonawcy.

 ZESPÓŁ PRAWNY 

- Dziennik korespondencyjny

- Książka doręczeń przesyłek miejscowych